Senior HR Operations Specialist/Generalist

Co bude náplní Vaší práce? 

• Kompletní HR operativa od A do Z – administrativa související s nástupy nových zaměstnanců, příprava dodatků a dokumentů související s organizačními změnami v průběhu měsíce, správa personálních složek, odchody a návraty z MD/RD, administrativa spojená s ukončením pracovních poměrů 

• Příprava podkladů pro mzdy – úzká spolupráce s externí mzdovou účetní, kompletace měsíčních podkladů pro zpracování mezd, uzavírání docházky, kontrola mezd a nahrání plateb do banky  

• HRIS – super administrátor lokálního HR systému, trénink kolegů a zaměstnanců, úzká spolupráce s dodavatelem na vylepšování systémů   

• Reporting a auditní kontroly – velká část agendy představuje pravidelný měsíční reporting pro naši centrálu v Paříži a ostatní oddělení. Povinné statistiky pro úřady. Nutná pokročilejší znalost excelu. 

• Proces roční revize mezd a bonusů – příprava a kontrola podkladů, propočet návrhu bonusů a procent navýšení mzdy, následně příprava nových mzdových výměrů a bonus letterů  

• Správa benefitů – penzijní připojištění, životní pojištění, dohody o srážce ze mzdy za Multisport apod. (zbytek agendy benefitů ve spolupráci s kolegyní)  

• Kompletní agenda HR archivace  

Nabízíme 

• Zajímavou a různorodou práci, při které se nebudete nudit a budete moci využít vlastní nápady a iniciativu. 

• Možnost pracovat v dynamickém a profesionálním týmu v mezinárodní společnosti se silným zázemím. 

• Flexibilitu v podobě pružného pracovního týdne, kdy si volíte začátek a konec své pracovní doby. 

• Širokou škálu zajímavých benefitů (5 týdnů dovolené, sick days, za rok 14 000 bodů do Cafeterie na kulturu, sport, vzdělávání a jiné aktivity; stravenky, štědrý příspěvek do penzijního pojištění, atd.) 

• Možnost učit se od odborníků , těšit se u nás můžete na odborné i soft tréninky. 

• Nabízíme také programy pro talenty nebo možnost zúčastnit se dobrovolnických CSR aktivit. 

• Navíc kancelář s výhledem na Vltavu a fajn tým. 

Požadavky 

• Minimálně 2 roky na obdobné pozici 

• Velmi dobrá znalost zákoníku práce – společně s HRBP budete také poskytovat pracovně-právní poradenství manažerům a zaměstnancům  

• Komplexní myšlení a koncepční přístup – chápat propojenost všech HR procesů, vylepšování stávajících procesů, digitalizace 

• Pečlivost – velká část agendy je manuální, všechna data musí být v perfektním stavu, aby se s nimi bez problému dalo dále pracovat 

• Komunikační dovednosti 

• Dobrá znalost angličtiny – komunikativní i písemná forma  

• Organizační schopnosti – pozice je samostatná a je nutné být schopen si sám rozvrhnout agendu a určit priority, aby byly splněny striktní deadliny